Ordbehandling

Utvecklingen när det gäller datorer har formligen exploderat de senaste åren. Det man använde datorn till i början av utvecklingen var i stort sett på samma vis som en skrivmaskin. Det var i sig mycket revolutionerande. Alla sekreterare kommer ihåg den hemska tid då man satt och skrev på dåtidens maskiner med två blad och kalkerpapper emellan. Det gällde att skriva fort, men så besvärligt det blev om man skrev fel. Då var det bara att ta fram ett rakblad och försöka skrapa bort det felskrivna ordet på originalet och på kopian. Det var väldigt tidskrävande och det blev heller aldrig riktigt snyggt. Senare kom Tipex ut på marknaden. Detta var en liten burk och pensel och man kunde måla över den felaktiga bokstaven. Det var enklare, men blev heller inte snyggt.

När datorn kom revolutionerade den sekreterarjobbet. När något blev fel var det bara att backa och skriva om allt. Arbetet blev mycket mer effektivt och sekreteraren hann göra mycket annat också.
Idag finns många trevliga ordbehandlingsprogram på marknaden vilka underlättar arbetet avsevärt. Word och Works är de mest vanliga applikationerna, men det finns också en del mycket bra gratisprogram att använda sig av. Alla dessa program gör i stort sett samma jobb. Det gäller bara att bestämma sig för vilket som passar behoven bäst. Om man inte skriver speciellt mycket och heller inte arbetar professionellt med ordbehandling, behöver man inte ha så många finesser i programmet. Det kan då räcka med ett enklare ordbehandlingsprogram. Om man däremot behöver göra många viktiga dokument med bilder och tabeller i, måste man satsa på ett något dyrare program. Det finns egentligen inga begränsningar för vad man kan göra om man har ett bra program i sin dator. Det går att skriva ut mycket fina inbjudningskort till fester och större kalas och dessa kort brukar bli mycket trevliga. De större programmen har ofta mallar och färdiga bilder i sig, som man kan använda sig av. Om man är något bevandrad i hur man arbetar med ordbehandling i en dator, kan man på ett mycket enkelt sätt också få fram mycket vacker text genom att prova sig fram när det gäller typsnittet. Om man lägger in en kursiv variant på orden, kan det se mycket inbjudande ut när man skriver ett sådant kort. Den som har en digital kamera kan ofta infoga sina bilder i dokument och dessa brev till nära och kära blir ofta mycket populära. Genom att infoga en bild i ett dokument blir det genast mycket personligare. Detta är en stor skillnad mot hur det var innan ordbehandlingsprogrammen på datorn kom. Ville man ha med en bild i brevet var man tvungen att lägga med en sådan separat. Det fanns inte någon möjlighet att få med bilden i själva texten.
När man skriver en avhandling, eller vill lämna in ett jobb man gjort för skolan, är ordbehandlingsprogrammen ovärderliga. Ofta har man gjort en del uträkningar i sitt arbete och det blir mycket proffsigt att få lägga in dessa beräkningar som diagram. Det är enklare för den som skall läsa dokumentet om det innehåller ett diagram istället för en massa uppradade siffror.