Teknik generellt

Ofta kommer ju teknik fram av att det finns ett behov. Visst, det finns en del teknik som nästan är helt onödig, men mycket av den teknik vi använder oss av (och tar för given!) idag har kommit sig av att det funnits en efterfrågan som någon försökt möta – inte sällan den som själv efterfrågat.

Det här kan man se går igen i nästan alla större uppfinningar, allt från läkemedel till digital teknik, motorteknik och husbygge. Människan har ett behov av att utveckla, förbättra och uppgradera tidigare uppfinningar också; vi kan bland annat se hur ett så klassiskt exempel som hjulet fortfarande förfinas och utvecklas på olika sätt. Man använde sig inte direkt av plast och dubbar när hjulet var nyuppfunnet… Det är vad som är så spännande; att det aldrig egentligen går att säga att ”Nu är allt som kan uppfinnas uppfunnet!” eftersom att allting hela tiden är i utveckling och därmed kan fortsätta förbättras och förändras på olika sätt som gynnar samhället och individerna i det.

Om man letar efter avancerad teknik och kanske vill hitta logger, kompasser i digital form, komplicerade datortillbehör, och annat obskyrt så är faktiskt internet en ganska bra källa. Ibland säljs teknik och tekniska tillbehör på nätet när det inte säljs någonstans i den vanliga världen.

System för ärendehantering

Ett företag (och många privatpersoner för den delen) är direkt beroende av att ha ett fungerande och effektivt system för ärendehantering. Det här gäller allt ifrån att ha ett bra system för hur man prioritetssorterar sina mail till att ha bra system för hur man handleder eller håller ett möte. Så fort det är en större grupp människor som ska mötas är det i det närmaste nödvändigt att det finns någon som håller i ordet, det vill säga en form av ordförande, till exempel. Det kan också vara bra att ha en förbestämd plan för hur man prioriterar de ärenden som tas upp på dagordningen. Exempelvis:

- Kundstrategi – 20 minuter
- Bestämmande kring design av siten – ett separat möte på 1 h
- Julfesten – 10 min
- Och så vidare…

Då riskerar man inte att något drar ut onödigt mycket på tiden – och om det drar ut på tiden får man planlägga ett separat möte för det. Kom också ihåg att kräva av dina anställda/mötesdeltagare att vara väl förberedda. Det gör all skillnad när det kommer till att ha effektiva system för ärendehantering.
Det finns faktiskt kurser att gå i sådant här, korta endagskurser som kan lära en oväntat mycket kring hur man effektiviserar och organiserar inom företaget. Generellt sett är det viktigt att alla har tydliga uppgifter; det är först när uppdragen blir luddiga som det verkligen kan bli problem.
Lycka till!

Ny post, förslagsvis om varför det är så bra att ha ett system för ärendehantering